Всю информацию по проектам можно собрать в единую «витрину», что значительно упрощает управление и доступ к данным.

Для каждого проекта создается индивидуальная карточка, содержащая всю необходимую информацию: изображение, описание, основные показатели, характеристики, ссылки и список участников — заказчики, проектировщики, строители, подрядчики и др. Такая структура позволяет быстро получать полную картину по каждому проекту в одном месте.

Процессы согласований организованы максимально прозрачно и гибко благодаря настраиваемым маршрутам, которые могут быть как последовательными, так и параллельными. Такой подход позволяет не только проводить согласования, но и выполнять любые другие проверки и рассмотрения документов, что делает систему универсальной и удобной в использовании.

В результате успешного согласования система позволяет подписать документ электронной подписью, нанести QR-код и / или штамп «В производство работ», а также копировать последнюю утвержденную версию документа в целевую папку.

Функционал обеспечивает прозрачность и ускоряет рабочие процессы, исключает ошибки и поручения, а также позволяет повысить уровень автоматизации, сокращая время на оформление и контроль документов.

Автоматическая простановка маркировки в виде электронной-цифровой подписи, QR-кода и штампа «В производство работ» позволяет не только подтверждать факт успешного согласования, но и осуществлять принудительную маркировку при необходимости.

Такой подход обеспечивает постоянный контроль за статусом и актуальностью файлов как в онлайн-режиме, так и в офлайн-доступе. Благодаря этому можно легко отслеживать, какие документы готовы к выполнению работ, что повышает уровень безопасности и предотвращает использование устаревших или недооформленных файлов.

В случае потери статуса актуальности документации, QR-код может быть аннулирован, о чем строители узнают в кратчайшие сроки.

Важный системный инструмент для оформления и фиксирования процесса передачи документов в рамках проекта.

Передача документации — это юридически значимый процесс, который обязательно должен сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот функционал позволяет полностью автоматизировать процесс: формировать акт, сохранять факт передачи в электронном реестре и обеспечивать прозрачность и надежность всех производимых операций.

Замечания можно фиксировать как с привязкой к версиям файлов или BIM-моделям, так и без неё. Поддерживаются файлы PDF, Word, Excel, а также модели RVT, NWC, NWD, IFC.

К замечаниям можно назначать ответственных, устанавливать сроки и отслеживать статус с помощью кастомной модели. В дополнение в системе имеются инструменты для проверки выполнения, отображения пинов на файлах и сравнения версий с подсветкой изменений.

Система поддерживает управление версиями файлов: загрузка, хранение, просмотр, скачивание и удаление. Фиксируется автор и дата загрузки, а также статус согласования или передачи.

В дополнение в системе есть инструмент для сравнения версий PDF и Word , которые накладывает файлы и подсвечивает отличия, что облегчает отслеживание изменений и контроль работы.

Справочник — это структурированный набор данных, в котором собраны описания и характеристики различных атрибутов, используемых в платформе.

Справочник атрибутов помогает стандартизировать и упростить добавление тегов и управление ими, обеспечивая единые параметры для прозрачной и удобной работы с информацией.

Собственный 3D-движок платформы позволяет работать с моделями форматов RVT, NWC, NWD, IFC — без предварительного конвертирования, а также создавать сборки из моделей разных форматов.

В системе поддерживается отображение в одном пространстве плоских DWG-чертежей вместе с BIM-моделями.

В рабочей среде можно просматривать иерархию модели, отображать свойства элементов (с возможностью экспорта в CSV), семейства и параметры. Также есть возможность окрашивать модель в зависимости от статуса, например строительного, с последующей настройкой (при необходимости) для более наглядного контроля.

ИИ-ассистент в СОД — это умный помощник для управления строительной документацией, который позволяет выполнять затяжные рутинные задачи специалистов за считанные минуты, например:

‍

• сравнивать версии комплектов документации — ИИ сопоставляет листы с проверкой нумерации, выявляет открытые замечания и внесенные изменения
• проверять комплекты документации на полноту — ИИ сопоставляет каждый лист с ведомостью содержания
• производить расчеты объемов материалов по спецификациям к схемам расположения элементов и чертежам
• сопоставлять спецификации с графической частью — ИИ анализирует даже очень объемные схемы, чертежи и таблицы
• искать необходимую информацию по документу и выдавать развернутый ответ на поставленный вопрос в рамках проекта